Detaildaten zu den Veranstaltungen

Zu jeder Veranstaltung wird der Veranstalter als auch der Veranstaltungsort ausgewählt. Somit muss er nicht manuell bei jedem Schriftwechsel neu eingegeben werden.
Mit der Erfassung lassen sich auch leicht Auswertungen erstellen, mit welchem Veranstalter oder Veranstaltungsort Sie wieviele Veranstaltungen durchgeführt haben.

Mit der Option "geblockt" definieren Sie die Anzahl der Karten einer Veranstaltung, die über andere Kanäle vertrieben werden (Veranstalter etc). Somit haben Sie jederzeit die Gesamtanzahl der verfügbaren Karten zu einer Veranstaltung und können sich gegenseitig Kontingente erteilen.

Die Veranstaltungsnummer kann aus einem Mix aus Zahlen und Buchstaben bestehen, damit Ihre Mitarbeiter an der Nummer bereits die Veranstaltung erkennen zu können.

  Veranstaltungsverwaltung
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Viele Veranstaltungen finden zu einem Thema statt und haben mehrere Termine. Daher gibt es in rekman die Möglichkeit, mit Textvorlagen zur Beschreibung der Veranstaltung zu arbeiten. Der Standarttext wird zur Beschreibung übernommen, kann aber im Anschluss noch individuell angepasst werden.

Während der Planungsphase eines Events (Status Planung) können noch keine Tickets zu der Veranstaltung verkauft werden. Der Mitarbeiter kann seine Kunden bereits auf die Veranstaltung hinweisen, wird aber davor bewahrt, versehentlich Tickets für eine Veranstaltung in der Planungsphase zu verkaufen.

Wenn Sie das Veranstaltungsmodul in Kombination mit dem Reservierungsmodul nutzen und die Räumlichkeiten in Ihrem Hause auswählen, sind diese bereits in der Planungsphase geblockt und für andere Reservierungen nicht mehr verfügbar, um Überbuchungen zu verhindern.